Tenir un évènement pour le 25 septembre

Engager toute la communauté

Intention
La première étape est de déterminer l’intention de l’activité et de choisir un public cible. La participation communautaire dépendra de la grandeur de l’événement qui, elle, dépendra de l’intention. Une célébration plus petite et plus intime peut permettre de mieux cibler les participants selon le contexte de l’événement. Par exemple, une entreprise peut faire un lever de drapeau pour souligner les services qu’elle offre en français ou pour célébrer ses clients francophones. De même, une garderie peut faire un lever de drapeau comme activité avec les enfants.

Il peut aussi être très profitable d’offrir un événement à plus grande envergure. En effet, le 25 septembre peut être un événement rassembleur pour la communauté franco-ontarienne. Un plus grand rassemblement avec une plus grande variété de participants donne l’occasion aux groupes de se créer des réseaux pour ainsi travailler ensemble à l’avenir. De plus, si l’objectif est d’avoir un impact sur toute la communauté, un grand événement serait plus profitable parce qu’il donnerait plus de visibilité. Par exemple, une célébration qui inclut différents groupes de la communauté a plus de chances de recevoir une couverture médiatique.

Comment ?
Si vous souhaitez mettre sur pied un événement à plus grande envergure, vous trouverez ci-dessous des moyens d’engager la communauté pour assurer une diversité de participation.

Moyen d’engagement Personnes cibles possibles
Bénévoles
  • Élèves du secondaire
  • Familles de la communauté
  • Membres de clubs communautaires
Discours / présentations
  • Maire ou autre représentant de la ville
  • Représentants d’organismes ou d’institutions
  • Personnalités importantes dans la communauté francophone
Distribution de marchandise
  • Tout organisme, institution ou entreprise qui souhaite être présent et faire de la promotion
Nourriture
  • Entreprises locales
  • Clubs communautaires
  • Familles de la communauté
Participation / esprit
  • Écoles élémentaires et secondaires
  • Francophones et francophiles de la communauté

Faire une célébration inclusive
Il est important d’engager la communauté en s’assurant que la célébration soit inclusive et accessible pour tous. Une bonne façon de le faire est d’inviter des leaders de la communauté qui sont des représentants de groupes minoritaires. Il est aussi très important que les messages de la célébration soient inclusifs, tant dans le vocabulaire employé lors de l’événement que dans le choix des participants. Il serait bienvenu de s’assurer que les personnes qui prennent la parole lors de la célébration représentent la diversité de votre communauté, soit par leur âge, leur genre, leur ethnie ou d’une autre façon.

De plus, il est primordial de s’adapter aux besoins des autres afin de bien accueillir tout le monde. Par exemple, il est important de garantir un lieu accessible aux fauteuils roulants, de servir de la nourriture casher, halal, végétarienne ou autre pour accommoder les traditions et  les croyances des participants et d’avoir un traducteur sur place qui parle les langues des participants présents. Un traducteur de LSQ serait aussi une bonne idée ainsi que la présence visible du drapeau franco-ontarien LSQ. En dernier lieu, il serait idéal d’avoir une personne ressource qui assure les accommodations, la diversité dans les invitations et le bien-être des participants.

Engager toute la communauté

Afin de maximiser la participation du public à votre évènement, il est important d’en faire la promotion auprès de la communauté. Pour accroître le niveau d’engagement, vous pouvez :

  • distribuer des affiches dans la ville ;
  • faire des annonces dans les écoles ;
  • créer un événement sur Facebook (permets d’avoir une idée du nombre de participants) ;
  • créer un mot-clic (« hashtag »), spécifique à l’événement dans votre communauté à utiliser sur les médias sociaux ou utiliser un mot-clic populaire qui existe déjà, comme #OnFr ou #25septembre ;
  • publier un communiqué de presse ;
  • publier une annonce dans le journal local ;
  • enregistrer une annonce radio ; ou
  • communiquer avec les organismes de la région pour leur demander de faire circuler une invitation et/ou un communiqué de presse par courriel dans leur réseau.
Comment faire un lever de drapeau ?

Permission
Seule la permission de l’organisme ou de l’institution occupant l’édifice où le drapeau sera hissé est nécessaire.

Ordre
Selon l’Office des Affaires francophones, si plusieurs drapeaux sont déployés, l’ordre doit être le suivant : drapeau national, drapeau d’une autre nation, drapeau provincial, drapeau d’une autre province, drapeau municipal et finalement drapeau franco-ontarien.

Référence
Pour d’autres renseignements, consultez les règles sur le déploiement du drapeau national du Canada. Bien que ces règles s’appliquent au drapeau national, elles peuvent être suivies pour le drapeau franco-ontarien également.

Guide des meilleures pratiques : Jour des Franco-Ontariens et Franco-Ontariennes

Découvrez le Guide des meilleures pratiques : Jour des Franco-Ontariens et Franco-Ontariennes, un outil pratique présentant des pratiques réussies ainsi que des ressources complémentaires afin d’assurer le succès de votre célébration !

Vous pouvez télécharger les documents ci-dessous :